Phục hồi và bền hóa động cơ không tháo rã : Công Nghệ Gốm Kim Loại XADO - Metal-Ceramic Xado

THIÊN AN Technology Thiết kế website Chuyên Nghiệp ! | Domain Hosting Chất lượng Cao!

Phân tích Mô hình Quản lý Doanh nghiệp

VB , C++ , JAVA , .... ,
Thuật toán ....

Điều hành viên: Luu Thanh Nghi, Nửa bốn mùa, Giọt nước

Phân tích Mô hình Quản lý Doanh nghiệp

Gửi bàigửi bởi Giọt nước » 27 Tháng 6 2003, 15:54

Các hình thức kinh doanh phổ biến thường thấy ở các doanh nghiệp nhỏ và ... thật nhỏ là:

Các tiệm tạp hóa, các sạp hàng nhu yếu phẩm, các cửa hiệu bán sách, văn phòng phẩm, các đại lý phân phối sản phẩm của đủ mọi ngành hàng. Hoạt động chủ yếu là mua sỉ bán lẻ.

Nhà hàng, quán ăn, tiệm giải khát ... Hoạt động chủ yếu là mua-bán hoặc mua-chế biến-bán

Phương thức quản lý được áp dụng cho các hình thức kinh doanh nêu trên khá đơn giản:

Tuân thủ theo nguyên tắc giá bán cao hơn giá mua.

Ghi chép theo "toa", phiếu, sổ với cách tổ chức "đặc biệt" theo từng nơi.

Vào sổ cuối ngày, tổng kết tùy theo yêu cầu quản lý của từng nghiệp chủ.

Ước lượng và dựa theo ... trí nhớ là điều thường xuyên phải làm.

Với quy mô nhỏ cỡ một tiệm tạp hóa trong xóm nhỏ thì chỉ cần như vậy là đủ rồi. Nhưng khi tiệm tạp hóa đó bắt đầu lớn dần lên trở thành một đại lý phân phối hàng hóa cỡ trung bình thì bắt đầu nẩy sinh nhiều vấn đề cho nghiệp chủ:

Đặt hàng và giao hàng, dự trù hàng hóa

Công nợ với nhà cung cấp và các bạn hàng

Theo dõi chi phí hoạt động

Lúc này, ghi chép của các cuốn sổ làm bằng tập vở học trò cũng như trí nhớ của người điều hành không còn kham nổi với số giao dịch ngày càng tăng. Nhu cầu về một phương thức quản lý chuyên nghiệp hơn bắt đầu xuất hiện. Theo quan niệm của khá nhiều người hiện nay, giải pháp hữu hiệu nhất là dùng máy vi tính. Họ đi mua máy vi tính để rồi sau đó thất vọng về mức độ đóng góp của cái máy vạn năng này.

Thực ra máy vi tính chỉ là một công cụ cần thiết nhưng không phải là yếu tố quyết định trong quy trình quản lý mà họ mong đợi. Phương thức quản lý được thể hiện trong cách thức thu thập và lưu trữ thông tin cũng như cách thức khai thác các thông tin ấy. Để có thể đưa máy vi tính vào một quy trình quản lý một cách có hiệu quả cần phải có các phần mềm chuyên dụng phù hợp với quy trình ấy.

Dưới đây là một phác họa nho nhỏ về một quy trình "mua đi bán lại" thông thường và các hình thức giao dịch quản lý cơ bản của nó. Nếu bạn thấy mình cũng có nhu cầu phải quản lý những công việc như vậy, hãy download về và dùng thử phần mềm Manager được thiết kế trên cơ sở của phác họa này.



Mô hình quản lý :

Các phát sinh cơ bản (Nhập-Xuất-Thu-Chi)
Mua hàng hóa, nguyên vật liệu
Hàng hóa được mua từ các nhà cung cấp
Phương thức thanh toán là trả tiền trước hoặc trả sau ("gối đầu")

Bán hàng
Xuất hàng và thu tiền ngay
Xuất hàng và ghi nợ
Bán lẻ có quầy thu ngân như tại nhà sách và siêu thị, thu tiền theo từng ca bán hàng
Thu tiền

Bán hàng (có ghi nợ, trả chậm)
Theo ca bán hàng
Các khoản thu khác ...

Chi tiêu cho các khoản:
Tiền thuê nhà
Tiền điện, nước, điện thoại ...
Tiền lương nhân viên
Tiền giao tế
Tiền mua hàng
Tiền trả nợ mua hàng

Các khoản chi khác ...
Kiểm kê hàng hoá, nguyên vật liệu
Theo định kỳ hoặc khi cần thiết phải thực hiện kiểm kê lượng hàng thực tế trong kho hoặc trên quầy hàng.
Các sai biệt giữa thực tế kiểm kê với sổ sách dẫn đến các kết quả:

Mất hàng

Dư hàng

Nghiệp vụ điều chỉnh số liệu theo thực tế kiểm kê.
Báo cáo, thống kê, tổng kết
Báo cáo thu chi, tồn quỹ
Báo cáo nhập xuất, tồn kho
Báo cáo tới hạn trả nợ cho chủ hàng hàng ngày hoặc hàng tuần
Báo cáo tới hạn thu hồi nợ của khách hàng hàng ngày hoặc hàng tuần
Báo cáo tình trạng công nợ đến từng khách hàng
Lên kế hoạch giao/ nhận hàng theo chu kỳ hoặc đơn đặt hàng
Dự báo tình trạng quỹ theo thời gian
Dự báo tình trạng tồn kho theo thời gian, xác định điểm tới hạn
Thống kê mua bán
Thống kê và phân tích thu chi theo từng khoản mục
Tổng kết kinh doanh, phân tích lãi lỗ.

Các hình thức giao dịch, quản lý cơ bản

Mua hàng
Thiết lập và quản lý các đơn đặt hàng hoặc dự trù đi mua hàng.
Nhận hàng, trả tiền ngay, mua hàng trực tiếp. Chứng từ nhập hàng cũng chính là phiếu chi trả tiền hàng.
Nhận hàng, ghi nợ, thanh toán sau, "gối đầu" . Chứng từ nhập hàng có ghi nhớ hạn định thanh toán.
Bán hàng
Tiếp nhận các đơn đặt hàng.
Xuất hàng, thu tiền ngay, bán hàng trực tiếp. Chứng từ xuất hàng cũng chính là phiếu thu tiền bán hàng.
Hệ thống bán hàng lẻ như các siêu thị, nhà sách hoặc nhà hàng, quán bar, hóa đơn tính tiền được lập tại các quầy theo từng ca. Cuối mỗi ca, mỗi quầy tổng kết thành một chứng từ bán hàng để cập nhật vào sổ sách chung giống như trường hợp bán hàng trực tiếp.
Xuất hàng, ghi nợ, thanh toán sau, "gối đầu". Phiếu xuất có ghi nhớ hạn định thanh toán
Dự trù hàng hóa
Thiết lập và quản lý các đơn hàng thường kỳ (tuần/tháng).
Dự báo tình trạng tồn kho theo các đơn hàng hiện có trong hệ thống. Có thể ước tính điểm tới hạn của từng mặt hàng.
Dự trù thu chi
Thiết lập và quản lý các khoản chi phí thường kỳ (tuần/tháng).
Ghi nhận các khoản chi phí bất thường
Ghi nhận các khoản thu bất thường
Dự báo tình trạng quỹ theo dự trù thu chi cùng các khoản phải thu, phải trả hiện có trong hệ thống. Có thể ước tính tồn quỹ của một ngày nào đó trong một tương lai gần, có thể phát hiện những ngày lâm vào tình trạng thiếu hụt quỹ ...
Quản lý công nợ
Theo từng chủ hàng hoặc khách hàng
Chi tiết đến từng phát sinh trong bất cứ khoảng thời gian nào
Cấn trừ công nợ
Phân tích kết quả kinh doanh
Thống kê tồn đầu, phát sinh, tồn cuối trong một khoảng thời gian của:
Quỹ tiền mặt.
Hàng hoá tồn kho
Công nợ
Tính hiệu quả kinh doanh
Phân tích thu chi theo các khoản mục
Phân tích doanh số theo mặt hàng, khách hàng
Không có Giọt nước sẽ không có đại dương .... Không có Máy tính làm sao có Mạng ......
Hình đại diện của thành viên
Giọt nước
 
Bài viết: 1736
Ngày tham gia: 07 Tháng 6 2003, 11:00

Quay về LẬP TRÌNH Ứng Dụng

Đang trực tuyến

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào trực tuyến.2 khách.